Le Festival Photo La Gacilly  recherche un/une Chargé(e) d’administration et des relations avec publics (H/F) en CDI temps plein, pour travailler en lien étroit avec la nouvelle directrice ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs du festival sur ces principales missions :

  1. Assistance administrative
  • Prise en charge de l’administration courante et du secrétariat de l’association : gestion des courriers, de l’accueil téléphonique, gestion des agendas
  • Préparation et suivi demandes de subventions 
  • Préparation et suivi des contrats avec les artistes
  • Préparation et suivi des contrats de partenariats
  • Préparation et suivi des contrats de prestations des fournisseurs, mise en concurrence et recherches de solutions techniques
  • Classement et archivage des documents administratifs et comptables de l’association
  • Participation à la permanence organisationnelle du festival à l’année
  • Suivi social et logistique des renforts saisonniers : participation et suivi des recrutements saisonniers, accompagnement et préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, …
  1. Gestion des publics
  • Participation à l’organisation de l’accueil et de l’information du public : réflexion et organisation des services proposés, participation à l’élaboration et à la finalisation des outils de communication
  • Gestion des échanges avec les publics : téléphone, email et réseaux sociaux,
  • Réflexions et mise en œuvre d’une base de données publics et d’outils d’analyse du public
  • Gestion et promotion des stages et masterclass de photographie
  • Reporting de la fréquentation et des recettes du festival

 

  1. Pôle associatif et éducatif
  • Interlocuteur privilégié pour les publics associatifs et éducatifs
  • Suivi et accompagnement du programme Festival photo des Collégiens
  • Développement des propositions et actions à destination du jeune public et de la jeunesse

 

Profil recherché

Bac +5 : Administration - Gestion des structures culturelles

5 ans d’expérience

 

Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable

Maîtrise des outils informatiques : bureautique, gestion de base de données

Sensibilité artistique

Aisance et rigueur rédactionnelle

 

Permis B et véhicule personnel

 

Savoir-être :

Dynamisme et bon relationnel

Bonne organisation

Force de proposition et d’initiative

Capacité d'implication et d'adaptation

Autonomie

 

Contrat :

CDI temps plein basé à La Gacilly (56)

Déplacement régulier sur le département et occasionnel en France (prise en charge des déplacements professionnels)

Prise de poste envisagée début janvier.

 

Candidature :

CV + lettre de motivation : contact@festivalphoto-lagacilly.com

Candidature avant le 18 novembre

Article