ÊTRE BÉNÉVOLE AU FESTIVAL PHOTO LA GACILLY C’EST :
Être utile et mettre ses compétences au service d’une cause durable
Participer à une œuvre collective et offerte à tous
Intégrer une équipe motivée, dynamique et mêlant toutes les générations
Partager des valeurs de solidarité et des moments de convivialité
S’enrichir d’une expérience associative valorisante
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PERMANENCES D'INFORMATION ET D'INSCRIPTION POUR LES BÉNÉVOLES
Nous avons bien conscience des grandes différences de disponibilités de chacun·e.
Aussi, nous vous proposons plusieurs dates
où nous serons disponibles à la Maison de la Photo (dans nos bureaux)
pour échanger avec vous sur les projets qui vous intéressent,
répondre à vos questions, prendre des nouvelles... Ces moments de permanence vous sont dédiés !
Pour les bénévoles qui ne peuvent pas se déplacer,
des rendez-vous par téléphone sont aussi possibles !
La prochaine permanence est prévue :
Mercredi 10 mai · de 16h à 18h (temps dédié à la diffusion des affiches, etc.)
Pour une bonne organisation, merci de nous informer de votre venue par mail : flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com
ou par téléphone au 02 99 08 68 00
RÉUNION DE PRÉPARATION INAUGURATION • MARDI 2 MAI à 17h30
Afin d'organiser au mieux les équipes pour les journées inaugurales, nous vous proposons une réunion dédiée aux missions bénévoles pour l'inauguration du festival, du 1er au 4 juin. Remplissons le planning ensemble et faisons le point !
- RDV dans nos bureaux, place de la Ferronnerie
- Possible en visio pour les bénévoles qui habitent loin !
👉 Infos et inscriptions auprès de Flora
🚨 REPORTÉ !! ● JOURNÉE BÉNÉVOLES
En raison de fortes pluies annoncées, la journée collective du 6 mai est reportée au samedi 13 mai.
C'est LE moment fort de la vie bénévole qui annonce chaque année l'ouverture prochaine du Festival. Plantation de fleurs, peinture, bricolage... les missions seront variées.
- Prévoir une tenue adaptée !
- Repas offert le midi
- Inscription obligatoire pour une bonne organisation
👉 Infos et inscriptions auprès de Flora : flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com
MATINÉE BRICOLAGE D'OUTILS DE MÉDIATION à GUER• MERCREDI 10 MAI (MATIN)
Pour les futures visites du festival, les enfants du centre social Ti Mozaïk de Guer nous proposent leur aide lors d'une matinée de petit bricolage. Notre mission ? Fabriquer, ensemble, une trentaine de paires de "jumelles" en carton. Elles serviront aux groupes de maternelle.
- Une action intergénérationnelle
- Covoiturage prévu depuis La Gacilly
- Horaires à confirmer
👉 Infos et inscriptions auprès de Flora
Les activités proposées au sein de l'association
Dans le cadre des actions et projets en cours, les activités proposées aux bénévoles s'inscrivent dans les missions suivantes :
· Team bénévoles organisation projet d'appel à contribution
· Team bénévoles montage et technique
· Team bénévoles développement durable et respect de l'environnement
· Team bénévoles médiation culturelle et accueil des publics
· Team bénévoles évènementiel
· Team bénévoles communication
Pendant le festival & toute l'année
Vous voulez vous impliquer dans la vie du Festival et participer à certaines de ses missions ?
L'association étant active toute l'année, pas besoin d'attendre le montage des expositions pour participer !
Nous avons besoin de votre aide toute l'année.
Voici les différents sujets en cours dans lesquels vous pouvez vous impliquer.
1. Diffusion d'affiches · à partir de fin avril
Nous avons besoin d'aide pour diffuser l'affiche de la 20e édition sur un territoire large, et également le programme du weekend inaugural.
Cette mission se fait à votre rythme.
👉 On en parle lors des permanences bénévoles
2. Equipe médiation et accueil du public
Toute l'année, des bénévoles participent à la conception des outils pédagogiques et des médiations (visites, ateliers) réalisés pendant le Festival. Echange, transmission, créativité... Rejoignez-nous !
Pendant le Festival, nous réaliserons également cette année une étude sur la mobilité des publics. Des questionnaires seront à administrer auprès des festivaliers (par binôme, tranches d'une demi-journée selon vos disponibilités). Cette action sera réalisée dans le cadre du projet national "Festivals en mouvement" (plus d'infos ici).
👉 Informations sur l'enquête "mobilités" auprès de Solène :
solene.moignard@festivalphoto-lagacilly.com
3. Je parraine une exposition et j’en prends soin !
Nettoyage tous les 15jours. Peut être fait en autonomie après avoir convenu du planning de passage avec l’équipe, selon votre « temps libre ». Le matériel nécessaire vous sera mis à disposition. Nettoyage des photos & entretien des jardins.
Visites contrôle des espaces, de l’état des photos, armés de votre binette ou sécateur pour enlever les mauvaises herbes gênantes, etc…
👉 Informations et inscriptions auprès de Flora
4. Mieux faire ensemble : gardons le lien et échangeons plus !
Nous souhaitons améliorer notre lien avec l'ensemble des bénévoles, et ce toute l'année.
Voici quelques idées :
· Aider à rédiger une lettre d’information mensuelle destinée aux bénévoles et adhérents de l'association
· Aider à la diffuser en version papier aux bénévoles n'ayant pas internet (secteur La Gacilly)
· Aménagement d'un espace dédié aux bénévoles à la Maison de la Photo
· Mise en place d’une boîte à suggestion
· Participation à l'accueil des nouveaux bénévoles (mise en place de parrainage nouveau/ancien bénévole, présence sur des permanences...)
Aidez-nous à garder le lien avec vous toute l'année et à mieux vous accueillir !
Si vous souhaitez nous soutenir en offrant un peu de votre temps et partager vos expériences et savoir-faire, vous pouvez nous rejoindre dès maintenant !
L'occasion de découvrir de l'intérieur le festival et nous aider à la préparation et au bon déroulement de la prochaine édition. Vous pouvez vous manifester auprès de Flora GERVAIS à l'adresse : contact@festivalphoto-lagacilly.com
Découvrir la charte du bénévole
Retrouvez les lettres d'informations bénévoles et adhérents :
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Découvrir la lettre d'informations #1
Découvrir la lettre d'informations #2
Découvrir la lettre d'informations #3
Découvrir la lettre d'informations #4
Découvrir la lettre d'informations #5
Découvrir la lettre d'informations #6
Découvrir la lettre d'informations #7
©Jean-Michel Niron / Festival Photo La Gacilly 2022
VIE DE L'ASSOCIATION ● RETOUR SUR LA SORTIE DU SAMEDI 30 AVRIL 2022
Samedi 30 avril 2022, 5 bénévoles et 4 membres de l'équipe du Festival ont participé à une sortie culturelle à Rennes.
Au programme :
- visite de l'exposition "Un village - Madeleine de Sinéty" aux Champs-Libres (plus d'infos ici) - image de droite
- conférence "Very important bénévoles" avec le Collectif des Festival - image de gauche
Yannick Mahéas (bénévole et adhérent de l'association) et Flora Gervais (salariée de l'association) ont participé à une table-ronde présentant les résultat d'une étude menée depuis 3 ans avec 5 autres festivals bretons. Quelles relations les bénévoles et les festivals entretiennent-ils ? Quelles sont les motivations des bénévoles ? Les freins à leur engagement ?
De ce travail sur la durée, le Festival proposera une feuille de route pour mieux faire ensemble, avec vous tous et toutes.
Découvrez la publication Very Important Bénévoles en ligne ici !
© Olivier Carpentier